Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného, ktorý bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a klientov. Vašou úlohou bude zabezpečiť profesionálne a priateľské privítanie, efektívne riadenie telefónnych hovorov a koordináciu administratívnych úloh. Recepčný je kľúčovou osobou, ktorá reprezentuje našu spoločnosť a vytvára pozitívny prvý dojem. Okrem komunikácie s návštevníkmi budete zodpovedať za správu kalendárov, organizovanie stretnutí a zabezpečenie hladkého chodu recepcie. Požadujeme výborné komunikačné schopnosti, organizačný talent a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Ak máte záujem o prácu, kde môžete využiť svoje sociálne zručnosti a zároveň podporovať chod firmy, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie a registrácia návštevníkov
- Odpovedanie na telefónne hovory a presmerovanie
- Správa pošty a e-mailovej komunikácie
- Organizovanie stretnutí a rezervácií miestností
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami firmy
- Vedenie evidencie návštev a záznamov
- Poskytovanie informácií o spoločnosti a službách
- Riešenie základných administratívnych úloh
- Podpora administratívnych procesov v kancelárii
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Spoľahlivosť a dochvíľnosť
- Schopnosť zvládať stresové situácie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s vedením evidencie návštev?
- Ako by ste reagovali na nečakanú situáciu na recepcii?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ste ochotný/á pracovať na zmeny?
